גיבוי נתונים במחשבים , ניידים, טאבלטים או ב סמארטפון שלנו
לא ממזמן פגשתי חבר שבדרך כלל חייכן וטוב לב , הפעם משהו עבר עליו . כששאלתי אותו מה קרה ? התשובה שלו "אני אידיוט מושלם" . ועוד הוא המשיך "שרפה בחדר ששרפה ספרים, רהיטים , ציוד אחר ,אבל הכי הכי מפריע לי שהלך המחשב הנייד עם כל הנתונים עליו ואין לי גיבוי . כששאלתי אותו מה היה שם ? סיפר כמעט בדמעות , התמונות של הילדים מאז שנולדו ,תמונות מהטיולים שעשינו , תמונות מהחתונה....".
פשוט שתקתי , מה אומר לו ?
אבל אני עכשיו שואל אתכם ? האם אתם אכן מגבים את המידע שלכם ? איך אתם מגבים ? לאן אתם מגבים ? איפה נמצאת המדיה שאתם מגבים אליה ? אתם יודעים האם הגיבוי של אתמול עבר בהצלחה ?
טוב אז אנחנו לא לבד מסתבר שהנושא הזה לא פשוט ולא רק שמשתמשים ביתיים לא מגבים את מה שצריך ובשיטה הנכונה , יש גם לא מעט ארגוני ענק שהנתונים שלהם ושל הלקוחות שלהם זה הדבר הכי חשוב מבחינתם ועדין הגיבוי שלהם בעייתי. ברגע שיאבדו הנתונים אבד הארגון ושלא נדבר על הלקוחות.
במגדלי התאומים בזמן האסון היו משרדיהם ומרכזי המחשבים של מאות חברות. לפי הסטטיסטיקה של אנליסטים על כל חמש חברות שלא היה להם גיבוי נאות של הנתונים רק שתים שרדו וחזרו לפעילות.
אבל נעזוב את החברות ונחזור אלינו המשתמשים הביתיים הקטנים.
איך מגבים ? מה נכון לגבות ?
מאחורי הגיבויים של הנתונים עומדת תפישת עולם שלמה .
אז בואו נצלול לכמה מושגים בנושא.
סוגי גיבויים:
גיבוי מלא - full backup : מדובר אכן בגיבוי מלא של כל הנתונים. המשמעות שאנחנו מגבים בקבוצת נתונים (Folder) מסויימת את כל הקבצים שבה.
גיבוי דיפרנציאלי - differential backup : גיבוי של כל הנתונים בקבוצת נתונים(Folder) את כל הקבצים שהשתנו מאז שעשינו את הגיבוי המלא האחרון .
גיבוי אינקרמנטלי - incremental backup : גיבוי של כל הנתונים בקבוצת נתונים (Folder)שהשתנו מאז שביצענו את הגיבוי האינקרמנטלי האחרון בקבוצת נתונים.
למעשה אף אחד מסוגי הגיבוי לעיל אינו נותן מענה רצוי ושלם לנושא הגיבוי. יש צורך לפחות בשתי שיטות גיבוי לעיל בכדי לתת תשובה סבירה לבעייה ויתכן אף של שלשת השיטות.
בואו ניקח דוגמה של קבוצת נתוני תמונות של אחד מהילדים שלנו וששמרנו אותם במחשב המשפחתי שלנו :
|
תאור קובץ התמונה |
גודל |
תאריך יצירה |
ארוע |
|
תמונה מס 1 |
700 kb |
20.07.2012 |
טיול |
|
תמונה מס 2 |
600 kb |
20.07.2012 |
טיול |
|
תמונה מס 3 |
700 kb |
20.07.2012 |
טיול |
כל התמונות הינן תמונות שצילמנו בתאריך ה20.07.2012 בטיול מסויים.
כמובן שמיד אחרי ששמרנו את התמונות במחשב עלינו לגבות את כל התמונות.
חודש אחרי כן יום הולדת ושוב יש מספר תמונות חדשות
|
תאור קובץ התמונה |
גודל |
תאריך יצירה |
ארוע |
|
תמונה מס 1 |
700 kb |
23.08.2012 |
יום הולדת |
|
תמונה מס 2 |
600 kb |
23.08.2012 |
יום הולדת |
|
תמונה מס 3 |
700 kb |
23.08.2012 |
יום הולדת |
שוב פעם צריך לגבות. האמת שהחיים הם ממש לא ככה והם יותר מסובכים . יש תמונות ובכלל קבצים חדשים כמעט כל יום. אז נושא הגיבוי אם יתבצע ידנית ובאחריותנו יום יום ידרוש מאיתנו להתעסק עימו כל הזמן או שפשוט לא נעשה את זה , כי פשוט ימאס לנו להתעסק עם זה כל הזמן או שפשוט נישכח.
כמו שאמרנו הפיתרון הינו ביצוע הגיבוי באופן אוטומטי ושילוב של לפחות שתי שיטות גיבוי.
שיטת העבודה הנכונה הינה כדלהלן:
דוגמה:
נניח שיש לנו ספריה (folder) בשם c:\pictures\dafna\ אל הספריה הזו נצרף את התמונות של הטיול(ראה לעיל) ואת כל התמונות שנוצרות ביום יום של הילדה החמודה שלנו ששמה דפנה.
שיטה א: מבצעים גיבוי דיפרנציאלי שהוא למעשה שילוב של מלא ודיפרנציאלי:
בפעם הראשונה שהגיבוי יתבצע הגיבוי הדיפרנציאלי ידע לקחת את כל התמונות מהספריה של דפנה(c:\pictures\dafna\). לאחר מכן נריץ את הגיבוי יום יום . להלן תאור של מה שיקרה:
1. הגיבוי הדיפרנציאלי הראשון יגבה את כל הספריה למעשה הוא גיבוי מלא.
2. הגיבוי הדיפרנציאלי השני יגבה את כל מה שהשתנה מאז הגיבוי הדיפרנציאלי הראשון שהינו מלא. אם לא הוספנו תמונות מהגיבוי המלא הראשון הגיבוי לא יגבה שום קובץ . אם מאז הגיבוי הראשון הוספנו תמונות , רק הן תתגבנה. .
כך יום יום, באופן זה יהיה לנו גיבוי מלא של קבוצת התמונות מהספרייה של דפנה.
למעשה אם ניקח את הגיבוי הדיפרנציאלי הראשון ואת האחרון ונשחזר את שני הגיבויים הללו נגיע למצב שלא איבדנו נתונים / תמונות .
שיטה ב: דומה לשיטה א , רק שבמקום גיבוי דיפרנציאלי נעשה גיבוי אנקרמנטלי.
מה יקרה?
. הגיבוי האינקרמנטלי הראשון יגבה את כל הספריה - למעשה הוא גיבוי מלא.
2. הגיבוי האינקרמנטלי השני יגבה את כל מה שהשתנה מאז הגיבוי האינקרמנטלי האחרון. אם מאז הגיבוי הראשון הוספנו תמונות , רק הן תתגבנה. ואם לא הוספנו תמונות הגיבוי ינסה לגבות את מה שהתווסף. מכין שאין הוא פשוט יסיים מיד ויודיע , אין לי מה לגבות. הגיבוי לאחר מכן יגבה את כל מה שהתווסף מאז הגיבוי האינקרמנטלי האחרון וכך נקבל רק את ההפרש בין הגיבויים האינקרמנטלים.
כך יום יום , באופן זה יהיה לנו גיבוי מלא של קבוצת התמונות מהספרייה של דפנה.
והמשמעות שאם ניקח את הגיבוי האינקרמנטלי הראשון שלמעשה הינו מלא ואת כל הגיבויים האינקרמנטליים אחריו נקבל את כל הנתונים הנידרשים לנו בכדי לשחזר את כל הספרייה של דפנה.
אבל הסיפור עדין לא ניגמר.
מה עלינו לגבות ? איזה סוגי נתונים ?
אם נצטרך לגבות הכל נסתבך לחלוטין. למשל את מערכת ההפעלה כרגע לא נגבה.
למשל בשביל מה לגבות את כל נתוני מערכת ההפעלה ? מה נעשה עם זה ? אז יש תוכנות שיודעות מה לעשות עם זה אבל בשלב הזה נסתפק רק בנתונים האישיים שלנו למשל:
-
תמונות .
-
סרטים חשובים.
-
מסמכי אופיס כגון EXCEL או WORD או כל מסמך אחר .
-
עוד נתונים שהגענו למסקנה שכדאי שנישמור.
לאן לגבות ?
יש לא מעט משתמשים שמגבים את הנתונים לדיסק מקומי על המחשב שלהם. אז מה עשינו ? אם המחשב נשרף או נהרס ולא ניתן להצילו הרי איבדנו גם המחשב וגם את הגיבוי.
ניתן לגבות לCDROM או סרט מגנטי או מדיה אחרת - אכן זה כבר יותר טוב אבל אם עשינו את זה לפחות שנוציא את זה מהבית. כך שאם קרה משהו בבית גנבה , שרפה וכו , הנתונים הללו לא ינזקו ונוכל לשחזר אותם. אבל עדין זה מסורבל ולא יעיל הן לגיבוי והן לשיחזור.
שופכל ישראל ממליצה לכם לבצע גיבוי "לענן" . נשמע משונה ! מה זה ?
יש חברות שמציעות שרות של גיבוי במחיר סביר , לענן. מה זה הענן ? הענן זה מתקן מחשבים / מתקני מחשבים שנמצאים במקומות מסויימים ברחבי העולם , יתכן היכן שהוא בארץ , באירופה ויתכן באמריקה ויתכן שגם וגם. אותם מתקני מחשבים נותנים לנו שרות שמאפשר לגבות אליהם את הנתונים שלנו. השרות בנוי משני חלקים מדיית איחסון בענן ותוכנה שלך אותו שרות שמאפשרת למו לשמור את הנתונים שלנו באותו "דיסק" שלמעשה יושב בענן.
למעשה מה שחשוב מבחינתנו שהנתונים הללו נמצאים רחוק מאיתנו כך שאם קרה משהו למחשב , לבית, לחדר הנתונים לא ניזוקו.
למעשה קיבלנו משרות הענן מעין "דיסק" שאליו נוכל לגבות את הנתונים שלנו בדיוק כפי שאנו יכולים לעשות זאת לדיסק כל שהוא במחשב שלנו.
הנתונים הללו מוגנים ומשוכפלים על ידי החברות הללו כך שההסתברות לאובדן מידע הינו מיזערי.
היתרון הנוסף שהנתונים נגישים מכל מקום בעולם. כך שאם אנחנו בטיול בארה"ב וצילמנו ניתן מיד לטעון את התמונות לענן וכך אנחנו מאובטחים. ומרגע זה הנתונים זמינים עבורנו בכל מקום שניהיה ברחבי העולםץ
כל מה שנידרש זה רק מחשב , ותיקשורת WIFI.
יש כיום לא מעט פתרונות מצויינים לגיבוי ענן כגול של מיקרוסופט ושל גוגל. ועל כך המאמר אחר.
קיימים מגוון של תוכניות שרות מצויינות שיודעות לתת לנו את שרות הגיבוי.להלן תוכנה מומלצת בשם cobian
באתר של שופכל ישראל יש קישורים והפניות להורדת ה: תוכנות החינמיות הללו כך שהשימוש בהם הוא די מידי.